Accommodaties
De accommodatie is de ontmoetingsplek in de wijk en is toegankelijk voor alle bewoners die willen deelnemen aan activiteiten. [verhuurreglementen pdf] De meeste accommodaties hebben meerdere ruimtes waar verschillende activiteiten worden uitgevoerd voor verschillende doelgroepen. De accommodatienota van de gemeente Groningen [ link PDF bestand][ link bestand evaluatie accommodatienota] is in 2007 ingevoerd en enige tijd geleden geëvalueerd.
De accommodaties van de aangesloten verenigingen/ stichtingen zijn, op twee uitzonderingen na, in eigendom van de gemeente Groningen. Zij zijn verantwoordelijk voor het groot onderhoud van de gebouwen. Hiervoor is een meerjaren onderhoudsplan opgesteld. Via de Speeltuincentrale kan een vereniging een aanvraag doen voor grote verbouwingen of aanpassingen. Vervolgens wordt een aanvraag beoordeeld door de gemeente. Voor klein onderhoud en inrichting van de accommodatie is de vereniging verantwoordelijk. In alle accommodaties van de verenigingen wordt het beheer uitgevoerd door Werpro.
Kwaliteit in beheer
De accommodaties van buurt- en speeltuinverenigingen bevinden zich in een verandering – en moderniseringsproces. Dit proces noodzaakt tot meer kwaliteit in het beheer. Begin 2009 heeft de Speeltuincentrale gesprekken gevoerd met Werkpro. Deze gesprekken hebben geleid tot een samenwerkingsovereenkomst. De overeenkomst had tot doel om de beheerproblematiek op te lossen en de samenwerking te optimaliseren tussen de Speeltuincentrale en Sociaal Buurtbeheer.
De Speeltuincentrale en Werkpro (WPG) hebben gezamenlijk een voorstel ingediend bij de gemeenteraad. Het voorstel was gericht op de verbetering van het beheer van buurt- en speeltuinverenigingen. De uitgangspunten waren de versterking van de samenwerking en communicatie tussen Speeltuincentrale, besturen en Sociaal Buurtbeheer. Op grond hiervan zijn 14 oplossingen voorgesteld. Een van de voorgestelde oplossingen was de formatie van een (sub)beheerpool voor buurt- en speeltuinverenigingen met een zakelijk leider als aanspreekpunt. Een andere was dat het beheer per accommodatie en speeltuin maatwerk levert op zodanige wijze dat dat paste binnen de financiële kaders van de accommodatienota ‘Anders en beter’.
De gemeenteraad heeft de oplossingen overgenomen. Inmiddels is WPG hiermee van start gegaan. Om de 5 à 6 weken is er stedelijk overleg met alle beheerders uit de pool. Bij ziekte of andere calamiteiten zijn de beheerders uit de vliegende equipe flexibel inzetbaar. Ook is er een scholingsprogramma opgesteld voor beheerders, wordt er gewerkt aan een Handboek Beheer en is er structureel overleg tussen de Speeltuincentrale en Harrie van den Berg, stedelijk projectleider speeltuinen Werkpro. Zowel bestuurders, vrijwilligers als beheerders hebben veel waardering voor Harrie van den Berg als aanspreekpunt. De Speeltuincentrale is zeer tevreden over deze nieuwe vorm van beheer, specifiek voor de buurt- en speeltuinverenigingen.